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唐山excel表格制作怎么学

更新时间:2022-10-28

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初学Excel当时,朋友们最容易为自己挖坑。以下操作是最常见的挖坑自己跳。告诉我你有没有被坑过?今天都市试点学校整理出来了!

同一列记录包含多个属性

最常见的坑是给金额画蛇添加足够的单位,如万元、元等。下表B列如何总结?

使用合并单元格

朋友们经常可以看到下表,因为有很多合并单元,所以不能排序和筛选,也不能直接总结。总结和分析需要一个非常复杂的公式。

手工添加汇总行

为了在工作表中反映更多的汇总信息,许多人会选择手动插入小计行和总计行,如下图所示:

手动添加汇总行不仅浪费了大量时间,还影响了数据的排名和排名。一旦需要在表中添加或删除内容,就需要重新调整表结构并重新计算。

使用空格对齐文本

为了与三个字的名字对齐,许多小伙伴会在两个字的名字中间加空间。

在Excel空格也是一个字符,所以张三和张三会被视为不同的内容,从而影响最终的数据汇总和查询。

日期格式输入不规格式

在Excel正确的日期间隔符号可以是/和-,即2018/2/24或2018-4-24。

但是很多人习惯写成2018.2.24或2018024这样的风格表示2018年2月24日,但这样的内容是不可能的Excel识别为日期。

若以后要按时间统计一些信息,则加大处理难度。

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