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「Word技巧」word表格数据排序原来也这么好用

更新时间:2022-11-28

众所周知,Excel它提供了强大的数据处理功能,更不用说数据排序了。word作为Excel其数据排序功能也不逊色于兄弟Excel。

现在我们一起来看看word如何完成数据排序。

举栗子:

如下图,为word文档中的表格。

一、Word简单的数据排序

准备根据签字日期对上表中的数据进行升序。

操作步骤:

1、选中word点击表格工具选项卡的布局选项-排序;

2.在打开的排序对话框中,主要关键字选择签名日期、类型和升序,然后单击确定。

此时,表格的数据按签字日期排序,如下图所示,即签字日期按顺序排序。

二、Word按多个关键字排序

在刚才Word在排序对话框中,我们将看到除了主要关键字外,还有次要关键字和第三个关键字。换句话说,如果我们需要它,我们也可以按最多三个字段进行排序。

例如,如果您想将表中相同部门的数据排列在一起,当部门相同时,您将对报销费用进行升级和排序。

然后,在排序对话框中,职位需要作为主要关键字,报销费用作为次要关键字进行升级排序。如下图所示:

排序后的效果如下:

总结:

1、Word支持按笔划、数字、拼音、日期对表格数据进行排序。

2、Word表数据排序最多可设置三个关键字,即根据第一个关键字进行排序,同时用次要和第三个关键字进行排序。

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