word办公技巧:如何让Excel与Word文档数据同步
更新时间:2022-11-28
编按: Word和Excel是一对好基友,他们之间的数据信息是可以关联的。简单来说,就是Excel数据导入到Word中后数据可以同步更新,以避免重复输入或更改数据。我该怎么办?今天,小编给大家带来了一个小方法来实现它Word与Excel数据同步。
很多人在日常工作中都会有这样的经历。
假设通常需要每月报告工作或做分析报告 Excel 用于表格中的数据 Word 如下图所示。
在这个时候,大多数人通常会把它放在这个时候 Excel 表格中对应的数据:Ctrl C、Ctrl V 到 Word 中。
但是,如果这些数据每月不定期更新,则使用上述 ** 、粘贴方法,必须再做一次数据更改,非常非常麻烦!
今天,小编将与大家分享一个的懒人妙招:神奇的选择性粘贴 Word 中的数据随 Excel 同步更新!(操作Word 2016 为例)
具体操作方法如下:1. 在Excel需要在里面选择 ** 根据2019年1-9月的数据,【Ctrl C】键 ** 。
2. 鼠标光标定位Word在需要粘贴数据的-剪贴板-粘贴按钮,选择选择性粘贴选项。
3. 打开选择性粘贴对话框,选择粘贴链接-无格式文本,单击确定按钮。此时,粘贴的数据显示灰色底纹,如下图所示。
4. 用同样的方法Excel粘贴到里面的数据Word如下图所示。
5. 操作完成后,当Excel当表格中的数据发生变化时,Word自动更新文档数据。例如,我们在Excel表中更改C2和C2019年1分别为:2019年1月至10月和85000。
6. 变更完成后,如果发现Word中间的数据没有自动更新,可以Word单击右键鼠标,手动更新更新链接选项。
7. 此时,更新链接后的效果如下图所示。为了便于查看结果,数据颜色改为红色。
提示:需要注意的是,下次打开 Word 当系统提示我们本文档中包含的链接可能会引用其他文件,是否更新?,请在这里选择按钮,数据可以同步更新~
亲爱的同学们,你们学会了吗?
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